Ha lo scopo di attivare un controllo accurato sull’attività
di emissione e registrazione ordini a clienti ed a fornitori
realizzando una forte automazione che permette un semplice e
rapida passaggio delle informazioni tra le varie fasi
operative.
Questo modulo gestisce tutto l’ iter che si sviluppa tra il
preventivo di vendita e la conferma d’ordine al cliente e
quello tra le richieste di offerta (o cataloghi) agli ordini
a fornitori. Attraverso operazioni di selezione parametrica
si ottiene facilmente il trasferimento da preventivo a
ordine e da richiesta di preventivo a ordine cliente. Questo
modulo si integra completamente con la bollettazione e
fatturazione o con il ciclo passivo reperendo tutte o parte
le informazioni presenti sugli ordini rispettivamente
chiudendoli o evadendoli parzialmente.
Al momento della registrazione di un ordine da cliente viene
verificato lo status del cliente segnalando eventuali stato
anomalo (fuori fido, presenza di insoluti, sospeso,ecc.),
viene evidenziata la disponibilità a magazzino, il costo
Fifo, gli ultimi costi di acquisto, gli ultimi prezzi di
vendita dando all’operatore tutte le informazioni per
svolgere con sicurezza il proprio lavoro. Analogamente
emettendo un ordine a un fornitore vengono evidenziati i
costi concordati precedentemente, l’indicazione della
cronologia degli acquisti e tutte le altre informazioni di
competenza.
Sia per i clienti che per i fornitori è possibile riportare
automaticamente anche la codifica corrispondente dei loro
articoli, stampare la documentazione sulla base della lingua
selezionata ed emettere l’ordine nella valuta preferita.
I documenti vengono stampati in formato A4 con logo e
testata personalizzati con possibilità di generare in PDF ed
inviare gli ordini a fornitori, i preventivi e le conferme
d’ordine ai clienti, via fax o via e-mail. |
